Reserverings Voorwaarden

1. Deel van de gebouwen bekend als Las Costes wordt aangeboden als vakantieverblijf in drie gedeeltes (de "Gites") volgens bevestiging van de eigenaren RG & YS Galpin ("de Eigenaar") aan de huurder ("de Klant").
2. Om een of meer Gite(s) te reserveren, dient de Klant de beschikbaarheid na te gaan per email of telefoon. De eigenaar zal de vakantie dan vasthouden voor 1 week en een rekening sturen in afwachting van het getekende reserverings formulier tesamen met de niet restitueerbare borg ad. 150,00 Euro per gite. Als het reserverings formulier & de borg eenmaal zijn ontvangen, zal de Eigenaar hiervan een bevestiging sturen. Dit is de formele bevestiging van de reservering.
3. Het restantbedrag van de huur tesamen met de borg (zie Clausule 5) dient betaald te zijn binnen twee manden voor de aanvangst datum van de huurperiode. Als de betaling op die datum niet is ontvangen, behoudt de Eigenaar zich het recht voor om schriftelijk mede te delen dat de reservering is geannuleerd. De Klant is dan nog wel veranwoordelijk om het restant bedrag te betalen, mits de Eigenaar in staat is de Gite(s) alsnog te verhuren. In dit geval is clausule 6 van deze voorwaarden van toepassing. Reserveringen gemaakt binnen twee maanden voor aanvang van de huurperiode dienen ten tijde van de boeking betaald te `worden.
4. Alle bijkomende kosten die tijdens de vakantie worden gemaakt (bv. `maaltijden, fietshuur) dienen betaald te worden aan de Eigenaar op het tijdstip waarop deze kosten worden gemaakt.
5. Een borg ad 150Euro voor elke Gite per huurperiode is vereist voor het geval er bv. schade aan het huis of de inhoud ervan wordt veroorzaakt. Echter, dit bedrag kent geen limiet m.b.t. de verantwoording van de Klant naar de Eigenaar toe. De Eigenaar zal de borg restitueren aan de Klant, minus eventuele gemaakte kosten, maximaal twee weken na het einde van de huurperiode.
6. Met betrekking tot clausule 2 & 4 hierboven, in het geval van annulering, zal de Eigenaar reeds gedane betalingen restitueren in het geval hij de Gite(s) weer kan verhuren, maar eventueel gemaakte kosten & verliezen zullen in mindering worden gebracht. De Klant wordt ten zeerste aanbevolen om een passende reisverzekering af te sluiten (inclusief een annulerings verzekering) die eveneens de persoonlijke bezittingen van het gezelschap dekt alsmede een wettelijke aansprakelijkheids verzekering etc. aangezien deze niet gedekt wordt door de verzekering van de Eigenaar.
7. In het geval dat de gast iets verliest of iets in de gite vergeet, kan de Eigenaar niet verantwoordelijk worden gesteld, mocht dit niet worden hervonden. De Eigenaar treft geen verantwoording voor diefstal uit de gite of van waar dan ook.
8. De huur periode begint om 16.00 uur op de eerste dag & eindigt om 10.00 uur op de laatste dag. De Eigenaar is niet verplicht accommodatie te bieden voor die bepaalde periode & de Klant heeft geen recht om langer in het huis te blijven dan de aangegeven tijd.
9. Het maximum aantal personen in "La Grive" mag niet meer dan 2 zijn & in "Le Merle" & "Le Rossignol" niet meer dan 4, tenzij anders met de Eigenaar schriftelijk overeengekomen.
10. De Klant gaat ermee akkoord om een goed huurder te zijn & goed te zorgen voor het huis & het netjes & schoon achter te laten aan het einde van de huur periode. Ondanks dat de eindschoonmaak is inbegrepen in de prijs, heeft de eigenaar het recht om een bedrag van de borg in te houden indien extra schoonmaak kosten nodig zijn en de Klant het huis in een onacceptabele conditie achterlaat. De Klant gaat er eveneens mee akkoord geen overlast te bezorgen voor andere gasten in de nabijliggende huizens.
11. De klant zal de Eigenaar zonder oponthoud op de hoogte stellen van elke misstaat in de Gite(s) of schade aan apparatuur, gebouw of machines in de Gite(s), tuin of zwembad & actie zal z.s.m. worden genomen ter reparatie &/of vervanging.
12. De Eigenaar is niet verantwoordelijk naar de Klant voor (a) tijdelijke misstanden of uitvallen van de publieke werken in het huis, met betrekking tot welke apparatuur , gebouw of machines in de Gite(s), tuin of zwembad dan ook, (b) voor verlies, schade of verwonding die het resultaat is van uitzonderlijke weersomstandigheden, oproer, oorlog, staking of andere zaken buiten de controle van de Eigenaar, (c ) voor verlies, schade ondergaan door de Klant als het huis is vernietigd of zodanig beschadigd voor aanvang van de huurperiode & in dat geval zal de Eigenaar, binnen zeven dagen, na de Klant daarvan op de hoogte te hebben gesteld, alle gedane betalingen restitueren aan de Klant met betrekking tot de huurperiode.
13. Onder geen beding zal de Eigenaar meer betalen aan de Klant dan het bedrag van de huurperiode.
14. Het gebruik van het huis & de faciliteiten, zoals het zwembad, jeu de boules baan, games room, barbecue, waskamer etc. is volledig op eigen risico van de Klant & geen enkele verantwoording treft de Eigenaar voor welke verwonding of verlies of schade dan ook aan de Klant of hun bezoekers & hun bezittingens.
15. Om gezondheids redenen en om veiligheids redenen is het niet toegestaan te roken in de gites.
16. Hoewel we er alles aan zullen doen, zijn vakantie gites niet altijd kinder veilig. Wij zijn derhalve niet verantwoordelijk voor welk ongeluk dan ook dat mag voorkomen in de gites op onze grond, het is de verantwoording van de ouders om zich ervan te verzekeren dat er toezicht is op hun kinderen.
17. De eigenaar zal er alles aan doen om de geboden informatie op hun website www.lascostes.co.uk en in andere geschriften actueel te houden ten tijde van de publicatie. Zij behouden zich het recht voor om wijzigingen en veranderingen te maken en u zult daarvan op de hoogte worden gesteld indien mogelijk voordat uw reservering is bevestigd.
18. Deze condities and elk contract voor welke zij gelden zijn bindend volgens de Engels wet en zijn onderhevig aan de uitspraken van de rechtbanken van Engeland en Wales. Alle geschillen die voorkomen na interpretatie, naleven, niet-naleven of toepassing van dit contract zullen volgens de wetgeving van Engeland en Wales worden behandeld.